Zadania:

• organizacja pracy Biura Zarządu
• organizacja wyjazdów, spotkań i eventów służbowych Zarządu
• wykonywanie prac sekretarskich i asystenckich na potrzeby Zarządu firmy
• umawianie spotkań, prowadzenie kalendarza Prezesa Zarządu
• koordynowanie obiegu dokumentów pomiędzy Zarządem a podległymi działami
• dbanie o wizerunek i zaopatrzenie biura w potrzebne artykuły
• koordynacja pracy osób sprzątających – ustalanie grafiku pracy, zlecanie zadań do wykonania, nadzór nad zleconymi zadaniami
• weryfikacja czasu pracy pracowników gospodarczych
• nadzór oraz koordynacja serwisów wymaganych w budynku
• bieżąca komunikacja z kadrą i monitorowanie ich potrzeb oraz uwag
• przygotowywanie zestawień, raportów, prezentacji
• kontakt z urzędami oraz instytucjami zewnętrznymi

Wymagania:

• wykształcenie wyższe
• mile widziana znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym
• minimum roczne doświadczenie na podobnym stanowisku
• bardzo dobra znajomość MS Office, Jira,
• wysoka kultura osobista
• umiejętność organizacji pracy własnej
• dyspozycyjność

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
• możliwości rozwoju zawodowego
• pracę w dynamicznie rozwijającej się firmie
• dofinansowanie do Kart MultiSport
• zniżki na produkty
•  nagrody za udział w Programie Rekomendacji Pracowniczych
•  możliwość uczestnictwa w inicjatywach dobroczynnych – „Razem możemy więcej”
•  cykliczne konkursy z nagrodami
• możliwość udziału w działaniach proekologicznych – „Razem możemy odpowiedzialnie”